Jaarafrekening Nutsbedrijven komt er weer aan!

Bij de meeste gezinnen komt in het laatste kwartaal de jaarrekening binnen. Ieder jaar is het weer een spannend moment. Moet ik bijbetalen, krijg ik terug of is het verschil nagenoeg nihil?

Sinds de papieren meterstanden mij in 2001 een rad voor ogen hebben gedraaid weet ik precies hoe ik ervoor sta. Ik gebruik een Excel bestand waar ik maandelijks, en in het stookseizoen wekelijks, de meterstanden noteer. Dit met een kleine rekenformule en de vermoedelijke stand na een jaar gebruik is bekend. Inmiddels zijn er diverse bestandjes te downloaden via internet die hetzelfde doen. Een ervan is Ecohome . Je vult hier de meterstanden in en er wordt door het progamma berekend hoe je verbruik is. Ook zie je een prognose wat je jaarverbruik gaat worden. Zo hoef je niet voor verrassingen te komen staan. De diverse leveranciers bieden deze optie ook aan maar ik geef de voorkeur aan een onafhankelijk rekenprogramma.

Wat in 2001 hier gebeurde, gebeurt nog regelmatig. Ik zie dit terug bij sommige cliënten.
Je geeft je meterstanden door aan de betreffende instantie, de Netbeheerder. Als je dan de jaarafrekening ontvangt ga je ervan uit dat de standen zijn gebruikt die je hebt opgegeven. Meestal als er een grote wijziging is, bv een baby of zoals hier gebeurde er was een heater in de bedrijfsruimte geïnstalleerd, dan wijkt het verbruik af. Her rare is dat er niet nagebeld wordt door de netbeheerder. En op de jaarrekening staat een geschat verbruikt. Als je zelf al denkt ik moet bijbetalen en dat klopt, dan kijk je je rekening minder goed na.  En de meterstanden heb je doorgegeven dus die kloppen. Denk je! Na een paar jaar, hier in 2003, wordt de werkelijke meterstand gebruikt en krijg je een naheffing waar je niet vrolijk van wordt. Ook ik heb me afgevraagd hoe dat kon! We hadden niet meer gebruikt en de meterstanden zijn correct doorgegeven. Na iedere millimeter van de jaarrekeningen te hebben bekeken zag ik dat er dus niet gerekend was met de werkelijk meterstanden maar met een schatting. En die schatting lag een heel stuk lager dan het werkelijke verbruik. Sinds die tijd weet ik precies wat mijn verbruik is en sta ik niet meer voor verrassingen als de jaarrekening op de mat ligt.

Ik moest hier weer aan denken toen ik afgelopen week bij een cliënt deze dingen naliep. Zij hadden een fikse naheffing gehad op hun aanslag voor water. De omgeving zei dat ze waarschijnlijk een lek zouden hebben. Waar was anders dat water gebleven? Ik vroeg of ze even wilde controleren of alle kranen dicht stonden, en daarna even op de meter kijken of radertje draaide. Dit was niet het geval. Toen werden de eerdere aanslagen erbij gepakt en ja hoor,  daar kwam het duiveltje weer uit zijn doosje. Twee jaar eerder en een jaar eerder hadden ze een geschatte aanslag gehad. Beide jaren werd een verbruik van 30m3 berekend in plaats van de gebruikelijke 180m3 voor een gezin met 2 kinderen. Voor deze mensen is het zuur dat dit zo gebeurt. Maar het geeft wel aan dat je niet alleen moet kijken naar wat je terugkrijgt maar ook naar de meterstanden die gebruikt zijn.